Wie lang sollte ein Anschreiben sein?

In der Regel eine Seite. Drei bis vier Absätze reichen, wenn jeder davon einen klaren Zweck hat.

Muss ich ein Anschreiben schicken, wenn es nicht gefordert ist?

Wenn die Anzeige ausdrücklich darauf verzichtet, musst du keines schicken. Wenn nichts dazu steht, ist ein kurzes, gezieltes Anschreiben meist sinnvoll.

Darf ich „Sehr geehrte Damen und Herren“ schreiben?

Ja, wenn du keine Ansprechperson findest. Wenn die Anzeige eine Person nennt, sprich sie mit Namen an.

Anschreiben: Aufbau, Formulierungen und Beispiele

Das Anschreiben erklärt, warum genau du zu genau dieser Stelle passt. Es wiederholt nicht den Lebenslauf, sondern verbindet deine Erfahrung mit den Anforderungen der Anzeige.

Ein Anschreiben hat einen festen Aufbau: Absender, Empfänger, Datum, Betreff, Anrede, Einstieg, Hauptteil, Schluss und Grußformel. Inhaltlich zählt vor allem der Hauptteil. Dort zeigst du an ein oder zwei konkreten Beispielen, dass du die wichtigsten Anforderungen der Stelle erfüllst. Das gelingt nur, wenn du das Anschreiben für jede Stelle neu ausrichtest.

Der formale Aufbau

Element	Inhalt
Absender	Name, Anschrift oder Ort, Telefon, E-Mail
Empfänger	Unternehmen, Ansprechperson, Anschrift
Datum	Ort und Datum, rechtsbündig
Betreff	„Bewerbung als …“, gegebenenfalls mit Kennziffer
Anrede	Persönlich, wenn eine Ansprechperson bekannt ist
Text	Einstieg, Hauptteil, Schluss
Grußformel	„Mit freundlichen Grüßen“ und dein Name

Die Gestaltung sollte zu deinem Lebenslauf passen: gleiche Schrift, gleiche Farben, gleicher Kopf. So wirkt die Bewerbung wie aus einem Guss.

Der Einstieg: direkt zur Sache

Der erste Satz entscheidet, ob weitergelesen wird. Floskeln wie „hiermit bewerbe ich mich“ sagen nichts, was der Betreff nicht schon sagt. Besser ist ein Satz, der eine Verbindung zwischen dir und der Stelle herstellt.

Ein Beispiel: „Im Projekt Orion habe ich zwei Jahre lang Testtermine für sechs Beteiligte koordiniert. Genau diese Abstimmung zwischen Fachbereich und IT beschreiben Sie in Ihrer Anzeige.“ Dieser Einstieg ist konkret, belegbar und bezieht sich auf die Anzeige.

Der Hauptteil: Anforderungen belegen

Lies die Anzeige und wähle die zwei oder drei Anforderungen aus, die am wichtigsten erscheinen. Zu jeder schreibst du einen kurzen Absatz mit einem Beleg aus deiner Erfahrung. Ein hilfreiches Muster ist: Anforderung nennen, eigenes Beispiel schildern, Ergebnis zeigen.

Schlecht: „Ich bin sehr organisiert und kommunikativ.“
Besser: „Wöchentlich habe ich Releasepläne mit Fachbereich und Dienstleister abgestimmt und offene Punkte in klare nächste Schritte übersetzt.“

Der zweite Satz zeigt dieselbe Eigenschaft, aber mit einer überprüfbaren Tätigkeit.

Was tun, wenn eine Anforderung fehlt?

Kaum jemand erfüllt jede Anforderung einer Anzeige. Erfinde nichts. Du kannst eine Lücke offen ansprechen und zeigen, wie du sie schließen willst, oder du lässt den Punkt weg und konzentrierst dich auf deine Stärken. Ein Beispiel: „Budgetverantwortung hatte ich bisher nicht. Aufwände habe ich aber sauber dokumentiert, und in diesem Bereich möchte ich mich gezielt weiterentwickeln.“ Das wirkt ehrlich und souverän. Die gleiche Frage kommt oft im Gespräch; wie du sie dort beantwortest, steht im Ratgeber zur STAR-Methode.

Der Schluss: nächsten Schritt nennen

Der letzte Absatz fasst zusammen, worauf du dich freust, und bittet um ein Gespräch. Wenn die Anzeige danach fragt, nennst du hier Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung. Vermeide Konjunktive wie „würde mich freuen“: „Ich freue mich auf ein persönliches Gespräch“ ist klarer.

Häufige Fehler

Das Anschreiben wiederholt den Lebenslauf Station für Station.
Der Text ist so allgemein, dass er für jede Firma passen würde.
Firmenname oder Ansprechperson stammen noch aus einer früheren Bewerbung.
Rechtschreibfehler im Namen des Unternehmens.
Behauptungen ohne Beleg wie „belastbar“ oder „flexibel“.

Lies das Anschreiben vor dem Versand laut. Sätze, bei denen du stockst, sind meist zu lang.

Passt das Anschreiben zum Lebenslauf?

Jede Aussage im Anschreiben sollte sich im Lebenslauf wiederfinden. Wenn du im Anschreiben ein Projekt hervorhebst, sollte es dort als Station oder Stichpunkt stehen. Umgekehrt muss nicht jede Station im Anschreiben vorkommen.

So hilft dir Hirezard

Bei Hirezard fügst du den Link zur Stellenanzeige ein. Die Plattform liest die Anforderungen, gleicht sie mit deinem bestätigten Profil ab und zeigt dir, welche belegt sind und welche offen bleiben. Das Anschreiben entsteht aus deinen echten Beispielen, im selben Design wie dein Lebenslauf, und jeder Absatz bleibt bearbeitbar. Fehlende Erfahrung wird nicht erfunden, sondern ehrlich formuliert oder weggelassen. Probier es mit einem Stellenlink aus oder schau dir die Designs an.