Anschreiben-Tipps: 12 Regeln für ein starkes Anschreiben
Ein Anschreiben muss nicht originell sein, sondern passend. Es beantwortet eine Frage: Warum du, warum diese Stelle? Diese Tipps helfen dir, das in einer Seite überzeugend zu zeigen.
Viele Anschreiben scheitern an denselben Dingen: ein austauschbarer erster Satz, Eigenschaften ohne Beleg und ein Text, der zu jeder Stelle passen könnte. Die gute Nachricht: Diese Fehler lassen sich mit wenigen Regeln vermeiden. Wie ein Anschreiben formal aufgebaut ist, von der Betreffzeile bis zur Grußformel, erklärt der Ratgeber Anschreiben: Aufbau, Formulierungen und Beispiele. Hier geht es darum, wie es überzeugt.
Vor dem Schreiben
1. Finde die zwei, drei wichtigsten Anforderungen. Nicht jede Zeile der Anzeige ist gleich wichtig. Oft verrät die Reihenfolge oder die Formulierung („zwingend“, „idealerweise“), worauf es ankommt. Dein Anschreiben konzentriert sich auf diese Punkte.
2. Sammle zu jeder Anforderung einen Beleg. Ein Beleg ist eine konkrete Situation aus Beruf, Ausbildung, Praktikum oder Ehrenamt. Ohne Beleg wird aus „Ich arbeite strukturiert“ eine Behauptung, die jeder schreiben kann.
3. Informiere dich über das Unternehmen. Ein Satz, der zeigt, warum dich genau dieser Arbeitgeber interessiert, wirkt stärker als allgemeines Lob. Quellen sind die Karriereseite, aktuelle Projekte oder das, was du als Kundin oder Kunde selbst erlebt hast.
Der erste Satz
4. Steig mit dem Wichtigsten ein. Der erste Satz entscheidet, ob weitergelesen wird. „Hiermit bewerbe ich mich“ wiederholt nur die Betreffzeile. Besser: direkt zeigen, was dich für die Stelle qualifiziert.
| Statt | Besser |
|---|---|
| Hiermit bewerbe ich mich um die ausgeschriebene Stelle. | Seit drei Jahren organisiere ich im Einkauf Bestellungen für zwölf Filialen. Genau diese Erfahrung möchte ich als Disponentin bei Ihnen einbringen. |
| Mit großem Interesse habe ich Ihre Anzeige gelesen. | Ihre Anzeige spricht von der Umstellung auf ein neues Warenwirtschaftssystem. Eine solche Einführung habe ich im letzten Jahr als Key-User begleitet. |
| Ich bin der perfekte Kandidat für diese Stelle. | Nach meiner Ausbildung zum Elektroniker habe ich zwei Jahre im Service für Gebäudetechnik gearbeitet, mit Schwerpunkt auf Fehlersuche vor Ort. |
Die Beispiele sind erfunden. Übernimm nur die Struktur und setze deine eigenen Erfahrungen ein.
Der Hauptteil
5. Belege statt Eigenschaften. Zu jeder wichtigen Anforderung ein, zwei Sätze mit Situation und Ergebnis. Die STAR-Methode aus dem Vorstellungsgespräch funktioniert hier in Kurzform.
6. Nutze die Sprache der Anzeige. Heißt es dort „Kundenbetreuung“, schreib nicht „Klientenmanagement“. Gleiche Begriffe helfen Menschen und Software beim Abgleich.
7. Ergänze den Lebenslauf, statt ihn zu wiederholen. Das Anschreiben erzählt, warum etwas für diese Stelle wichtig ist. Daten und Stationen stehen schon im Lebenslauf.
8. Geh ehrlich mit Lücken bei Anforderungen um. Fehlt eine Anforderung, erwähne, was du Vergleichbares mitbringst oder wie du dich einarbeitest. Ein Beispiel: „Mit SAP habe ich bisher nicht gearbeitet. Das Warenwirtschaftssystem in meinem jetzigen Betrieb habe ich mir in zwei Wochen selbst erschlossen und schule inzwischen neue Kolleginnen darin.“
Beispiel: ein Absatz mit Beleg
So kann ein Absatz im Hauptteil aussehen. Die Anforderung aus der Anzeige lautet „sicherer Umgang mit Kundinnen und Kunden am Telefon“:
„In meiner jetzigen Stelle bin ich die erste Ansprechpartnerin für Rückfragen zu Lieferungen. Am Telefon kläre ich, was fehlt, bespreche mit dem Lager eine Lösung und bestätige sie der Kundin schriftlich am selben Tag. Gerade bei verärgerten Anrufern hilft mir, ruhig zu bleiben und eine klare nächste Aufgabe zu nennen.“
Der Absatz nennt keine Eigenschaft wie „kommunikationsstark“, sondern zeigt sie. Er nutzt die Begriffe der Anzeige und ist in drei Sätzen erzählt.
Initiativbewerbung
Ohne Stellenanzeige fehlt die Liste der Anforderungen. Umso wichtiger ist ein konkreter Bezug: Welche Aufgabe im Unternehmen kannst du übernehmen, und warum gerade dort? Nenn im Betreff das Ziel, etwa „Initiativbewerbung als Mediengestalterin im Bereich Social Media“, und frag im Schluss nach einem kurzen Kennenlernen.
Ton und Form
9. Kurz, aktiv, konkret. Kurze Sätze, aktive Verben, wenig Konjunktiv. „Ich würde mich freuen“ wird zu „Ich freue mich“. Eine Seite reicht.
10. Floskeln ersetzen. Manche Formulierungen stehen in so vielen Anschreiben, dass sie überlesen werden.
| Floskel | Was stattdessen hilft |
|---|---|
| teamfähig, flexibel, belastbar | eine Situation, in der du genau das gezeigt hast |
| Ihr renommiertes Unternehmen | ein konkreter Grund, warum dich dieser Arbeitgeber interessiert |
| Ich suche eine neue Herausforderung | was du in der neuen Stelle erreichen oder lernen willst |
| Über eine Einladung würde ich mich sehr freuen | Ich freue mich darauf, Ihnen im Gespräch mehr darüber zu erzählen |
11. Sauber formatieren. Gleiche Schrift und gleiches Design wie im Lebenslauf, Absätze statt Textblock, Datum und Betreff an der richtigen Stelle. Senden als PDF mit lesbarem Text.
Der Schluss
12. Schließ mit einem nächsten Schritt. Ein kurzer Ausblick, gegebenenfalls Eintrittsdatum oder Kündigungsfrist und Gehaltsvorstellung, wenn danach gefragt wurde. Dann die Grußformel und dein Name. Beispiel: „Ab dem 1. März stehe ich zur Verfügung. Ich freue mich darauf, Ihnen im Gespräch zu zeigen, wie ich Ihr Team im Einkauf unterstützen kann.“
Checkliste vor dem Absenden
- Name der Ansprechperson richtig geschrieben
- Erster Satz zeigt sofort, was dich qualifiziert
- Die zwei, drei wichtigsten Anforderungen mit Beleg
- Keine Wiederholung des Lebenslaufs, keine leeren Eigenschaften
- Eine Seite, gleiches Design wie der Lebenslauf
- Gehalt und Eintrittsdatum nur, wenn danach gefragt wurde
- Firmenname und Stellentitel stimmen (Vorsicht bei kopierten Vorlagen)
- Von einer zweiten Person gegengelesen
Auch wer wenig Berufserfahrung hat, kann so schreiben. Beispiele für den Start aus Schule und Studium findest du im Ratgeber Lebenslauf als Schüler, Tipps für den Wechsel in eine neue Branche im Artikel Bewerbung als Quereinsteiger.
So hilft dir Hirezard
Du fügst den Link zur Stellenanzeige ein. Hirezard liest die Anforderungen aus und gleicht sie mit deinem Profil ab: Was ist belegt, was fehlt? Der KI-Coach schlägt ein Anschreiben vor, das nur auf deinen Angaben beruht, und markiert, wo ein Beleg fehlt. Jeden Absatz übernimmst, änderst oder verwirfst du selbst. Das Anschreiben erscheint automatisch im selben Design wie dein Lebenslauf.
Häufige Fragen
Wie lang sollte ein Anschreiben sein?
Eine Seite, meist drei bis fünf kurze Absätze. Wer mehr schreibt, wiederholt in der Regel den Lebenslauf.
Brauche ich überhaupt noch ein Anschreiben?
Viele Arbeitgeber verzichten darauf, andere erwarten es weiterhin. Steht in der Anzeige nichts dazu, ist ein kurzes, passendes Anschreiben die sichere Wahl.
Wie spreche ich an, wenn kein Name in der Anzeige steht?
Ein Blick auf die Karriereseite oder ein kurzer Anruf hilft oft. Wenn kein Name zu finden ist, ist „Sehr geehrte Damen und Herren“ oder „Guten Tag“ in Ordnung.
Soll ich meine Gehaltsvorstellung nennen?
Nur wenn die Anzeige danach fragt. Dann als Bruttojahresgehalt, gern als Spanne, und am Ende des Anschreibens.