Anschreiben Muster: 3 Beispiele zum Anpassen

Wer ein Anschreiben zum ersten Mal oder nach langer Zeit wieder schreibt, sucht meist zuerst nach einem Muster. Das ist sinnvoll, denn ein gutes Beispiel zeigt, wie die Teile zusammenpassen: Briefkopf, Betreff, Einstieg, Belege und Schluss. Gefährlich wird es, wenn das Muster eins zu eins übernommen wird. Dann klingt das Anschreiben wie hundert andere. Auf dieser Seite findest du deshalb nicht nur drei vollständige Beispiele, sondern auch die Fragen, mit denen du sie auf dich umschreibst. Die Regeln dahinter erklären die Ratgeber Anschreiben: Aufbau, Formulierungen und Beispiele und Anschreiben-Tipps.

Der Aufbau nach DIN 5008

Die DIN 5008 enthält Schreib- und Gestaltungsregeln, unter anderem für Geschäftsbriefe. Aktuell ist die Ausgabe von 2020. Für eine Bewerbung ist sie nicht verpflichtend, laut DIN Media ist sie eine Empfehlung und keine gesetzliche Vorgabe. Sie gibt eine Ordnung vor, die Personalverantwortliche kennen. Diese Bestandteile stehen von oben nach unten:

Bestandteil	Inhalt	Hinweis
Absender	Vorname Nachname, Anschrift oder Ort, Telefon, E-Mail	oben, oft rechts oder als Kopfzeile im Design des Lebenslaufs
Empfänger	Firma, Abteilung, Ansprechperson, Anschrift	links, unter dem Absender
Datum	Ort und Datum, zum Beispiel „Leipzig, 21.10.2026“	rechtsbündig über dem Betreff
Betreff	„Bewerbung als [Stellentitel]“, gegebenenfalls mit Kennziffer	hervorgehoben, meist fett, ohne das Wort „Betreff“
Anrede	„Sehr geehrte Frau [Nachname],“	mit Komma, danach klein weiter
Einleitung	warum du, warum diese Stelle	ein bis zwei Sätze
Hauptteil	zwei, drei Anforderungen mit Beleg	zwei bis drei kurze Absätze
Schluss	Eintrittsdatum, gegebenenfalls Gehalt, Ausblick	nur, was gefragt ist
Grußformel	„Mit freundlichen Grüßen“	ohne Komma
Name	getippt, bei Papier zusätzlich unterschrieben

Als Schrift reicht eine gut lesbare Schrift wie Calibri oder Arial in 11 oder 12 Punkt. Am besten nutzt du dieselbe Schrift und dasselbe Design wie im Lebenslauf. Fertige Word-Dateien mit diesem Aufbau findest du bei den kostenlosen Vorlagen.

Muster 1: mit Berufserfahrung

Das erste Beispiel richtet sich an jemanden, der schon einige Jahre im Beruf ist und sich auf eine ähnliche Stelle bewirbt. Der Schwerpunkt liegt auf konkreten Ergebnissen.

Beispiel

[Vorname Nachname] · [Straße Hausnummer] · [PLZ Ort] · [Telefon] · [E-Mail]

[Firma] [Abteilung] Frau [Vorname Nachname der Ansprechperson] [Straße Hausnummer] [PLZ Ort]

[Ort], [Datum]

Bewerbung als Sachbearbeiterin Einkauf, Kennziffer [Kennziffer]

Sehr geehrte Frau [Nachname],

seit vier Jahren betreue ich im Einkauf eines Großhändlers für Sanitärbedarf rund 80 Lieferanten. In Ihrer Anzeige suchen Sie jemanden, der Bestellungen selbstständig disponiert und Lieferverzögerungen früh erkennt. Genau das ist heute mein Arbeitsalltag.

Bei meinem jetzigen Arbeitgeber [Firma] habe ich die Bestellungen für drei Lager zusammengeführt. Dafür habe ich mit dem Lager feste Bestelltage abgestimmt und eine einfache Übersicht für offene Lieferungen eingeführt. Rückfragen aus dem Vertrieb kann ich seitdem meist am selben Tag beantworten.

Sie arbeiten mit SAP MM. Damit arbeite ich seit drei Jahren täglich, von der Bestellanforderung bis zur Rechnungsprüfung. Bei Preisverhandlungen bereite ich die Vergleichsangebote vor und begleite die Gespräche mit unserem Teamleiter.

Meine Kündigungsfrist beträgt drei Monate zum Monatsende. Ich freue mich darauf, Ihnen im Gespräch mehr über meine Arbeit im Einkauf zu erzählen.

Mit freundlichen Grüßen

[Vorname Nachname]

Muster 2: zum Berufseinstieg

Nach Ausbildung oder Studium fehlen oft lange Stationen. Dafür zählen Praktika, Abschlussarbeit, Werkstudentenjob oder Ehrenamt. Das zweite Beispiel zeigt, wie du diese Erfahrungen als Beleg nutzt.

Beispiel

Bewerbung als Junior Marketing Manager

Sehr geehrter Herr [Nachname],

im September habe ich mein Studium der Medienwirtschaft abgeschlossen. In meiner Abschlussarbeit habe ich untersucht, wie kleine Händler Newsletter einsetzen. Dass Ihr Team gerade das E-Mail-Marketing ausbaut, hat mich deshalb sofort angesprochen.

Während meines Praktikums bei [Firma] habe ich die monatlichen Newsletter von der Themenplanung bis zum Versand betreut. Ich habe Texte geschrieben, Testversände geprüft und nach jedem Versand die Öffnungen und Klicks für das Team zusammengefasst.

Neben dem Studium habe ich zwei Jahre als Werkstudent im Kundenservice gearbeitet. Dort habe ich gelernt, Fragen von Kundinnen und Kunden schnell zu verstehen und verständlich zu antworten. Das hilft mir auch beim Schreiben von Werbetexten.

Ich kann ab sofort beginnen und freue mich auf ein Gespräch.

Mit freundlichen Grüßen

[Vorname Nachname]

Wie du einen Lebenslauf ohne viele Stationen aufbaust, steht im Ratgeber Lebenslauf ohne Berufserfahrung.

Muster 3: beim Wechsel in einen neuen Beruf

Beim Wechsel ist die wichtigste Aufgabe, Erfahrungen aus dem alten Beruf in die Sprache des neuen zu übersetzen. Das dritte Beispiel zeigt eine Pflegefachkraft, die in die Praxisanleitung einer Pflegeschule wechseln möchte.

Beispiel

Bewerbung als Praxisanleiterin

Sehr geehrte Damen und Herren,

seit sechs Jahren arbeite ich als Pflegefachfrau auf einer internistischen Station und begleite seit zwei Jahren Auszubildende im Praxiseinsatz. Diese Aufgabe möchte ich bei Ihnen zu meinem Schwerpunkt machen.

Auf meiner Station plane ich die Einsätze der Auszubildenden, führe die Erst-, Zwischen- und Abschlussgespräche und bereite praktische Prüfungen mit vor. Die Weiterbildung zur Praxisanleiterin habe ich im letzten Jahr abgeschlossen.

Was mir an der Arbeit mit Auszubildenden besonders liegt: Abläufe so zu erklären, dass sie im Stationsalltag funktionieren. Unterricht vor einer ganzen Klasse habe ich bisher nur bei Fortbildungen für Kolleginnen gegeben. Hier möchte ich gern dazulernen.

Ich kann zum [Datum] wechseln und freue mich auf Ihre Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen

[Vorname Nachname]

Die Beispiele sind erfunden. Namen, Firmen und Zahlen dienen nur der Veranschaulichung. Das gilt auch für die Kündigungsfrist in Muster 1: Deine eigene steht im Arbeits- oder Tarifvertrag, die gesetzlichen Fristen regelt § 622 BGB. Mehr zum Wechsel in eine neue Branche steht im Ratgeber Bewerbung als Quereinsteiger.

Aus einem Muster dein Anschreiben machen

Ein Muster zeigt die Form. Den Inhalt musst du selbst liefern. Diese fünf Schritte helfen dabei:

1. Anzeige auswerten: Markiere die zwei, drei Anforderungen, die am wichtigsten klingen. Achte auf Wörter wie „zwingend“, „sicher“ oder „mehrjährig“.
2. Belege sammeln: Schreib zu jeder Anforderung eine Situation auf, in der du sie gezeigt hast. Aus Beruf, Ausbildung, Praktikum oder Ehrenamt.
3. Einstieg neu schreiben: Der erste Satz aus dem Muster passt nie genau. Beginne mit deiner stärksten Verbindung zur Stelle.
4. Absätze ersetzen: Behalte die Länge und die Reihenfolge der Muster-Absätze, aber schreib jeden Satz neu mit deinem Beleg.
5. Formales prüfen: Firmenname, Ansprechperson, Stellentitel, Kennziffer und Datum. Gerade bei kopierten Vorlagen bleiben hier gern alte Angaben stehen.

Satz aus dem Muster	Frage an dich
„seit vier Jahren betreue ich …“	Was machst du seit wann, und für wen?
„Genau das ist heute mein Arbeitsalltag.“	Welche Anforderung der Anzeige erfüllst du schon heute?
„Dafür habe ich … eingeführt.“	Was hast du verbessert, und woran merkt man das?
„Hier möchte ich gern dazulernen.“	Welche Anforderung fehlt dir noch, und wie gehst du damit um?

Häufige Fehler bei Mustern

• Standardsätze stehen lassen: „Hiermit bewerbe ich mich“ oder „Ihr renommiertes Unternehmen“ sagt nichts über dich.
• Eigenschaften ohne Beleg: „teamfähig und belastbar“ wirkt erst, wenn du eine Situation dazu erzählst.
• Den Lebenslauf nacherzählen: Das Anschreiben erklärt, warum deine Erfahrung zur Stelle passt. Die Stationen selbst stehen im Lebenslauf.
• Zu lang werden: Eine Seite reicht. Kürze lieber einen Absatz, als die Schrift kleiner zu machen.
• Alte Angaben übersehen: Ein falscher Firmenname im Anschreiben wirkt unaufmerksam und kann schnell zu einer Absage führen.

Checkliste vor dem Versand

• Absender, Empfänger, Datum und Betreff an der richtigen Stelle
• Ansprechperson richtig geschrieben, Anrede passend
• Erster Satz zeigt sofort deine Verbindung zur Stelle
• Zu den wichtigsten Anforderungen je ein Beleg
• Keine Sätze aus dem Muster übrig geblieben
• Gleiches Design wie der Lebenslauf, eine Seite, als PDF gespeichert
• Von einer zweiten Person gegengelesen

Ob ein Foto dazugehört und wie du es auswählst, liest du im Ratgeber zum Bewerbungsfoto. Formulierungen für einen starken Lebenslauf findest du in den Lebenslauf-Tipps.

Muster für einzelne Berufe, jeweils mit Lebenslauf und Word-Vorlage, findest du in den Vorlagen nach Beruf.

So hilft dir Hirezard

Statt ein Muster umzuschreiben, fügst du in Hirezard den Link zur Stellenanzeige ein. Die Anforderungen werden ausgelesen und mit deinem Profil abgeglichen. Der KI-Coach schlägt ein Anschreiben vor, das nur auf deinen Angaben beruht, und markiert, wo ein Beleg fehlt. Jeden Absatz übernimmst, änderst oder verwirfst du selbst, und das Anschreiben erscheint im selben Design wie dein Lebenslauf. Du kannst es kostenlos ausprobieren.