Vorlage für Büro und Verwaltung
Buchhalter/in: Lebenslauf und Bewerbung
In der Buchhaltung willst du nicht auffallen, außer durch saubere Arbeit. Hier siehst du, wie dein Lebenslauf und dein Anschreiben genau das zeigen, mit Beispiel und Vorlage zum Herunterladen.
Worauf Arbeitgeber bei Buchhalter/Buchhalterin achten
Buchhalterinnen und Buchhalter sorgen dafür, dass jeder Geschäftsvorfall eines Unternehmens richtig erfasst wird. Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen, Zahlungen, Abschreibungen, Abgrenzungen: Am Ende muss ein Monats- und Jahresabschluss stehen, der den Regeln des Handels- und Steuerrechts entspricht und der Prüfung durch Steuerberater, Wirtschaftsprüfer oder Finanzamt standhält.
Wer eine Buchhalterin sucht, will deshalb genau wissen, welche Teile der Buchhaltung du beherrschst. Viele Stellen sind spezialisiert: Kreditorenbuchhaltung mit Rechnungsprüfung und Zahlungsläufen, Debitorenbuchhaltung mit Mahnwesen und Forderungsmanagement, Hauptbuch mit Abstimmungen und Abschlussbuchungen, Anlagenbuchhaltung. Je größer das Unternehmen, desto wichtiger ist diese Unterscheidung.
Ebenso wichtig ist die Software. Viele Mittelständler buchen mit DATEV, größere Unternehmen oft mit SAP FI, daneben gibt es Systeme wie Microsoft Dynamics, Lexware oder Addison. Nenne, womit du arbeitest, und welche Abschlüsse du kennst. Wer den Monatsabschluss eigenständig erstellt oder an einem Jahresabschluss mitgewirkt hat, hat einen klaren Vorteil.
Typische Aufgaben, die in den Lebenslauf gehören
- Eingangsrechnungen sachlich und rechnerisch prüfen, kontieren und buchen
- Zahlungsläufe vorbereiten und Kontoauszüge verbuchen
- Ausgangsrechnungen erfassen, offene Posten überwachen und Mahnungen erstellen
- Konten abstimmen, Differenzen klären und Abschlussbuchungen vorbereiten
- Monatsabschlüsse erstellen und am Jahresabschluss mitwirken
- Umsatzsteuer-Voranmeldungen vorbereiten und mit dem Steuerbüro abstimmen
- Anlagen buchen und Abschreibungen berechnen
- Auswertungen für Geschäftsführung und Controlling liefern
Kenntnisse, Soft Skills und Nachweise
Fachkenntnisse
- Finanzbuchhaltung nach Handelsgesetzbuch und Steuerrecht
- Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, offene Posten, Mahnwesen
- Hauptbuch, Kontenabstimmung, Abgrenzungen
- Monatsabschluss und Mitwirkung am Jahresabschluss
- Software wie DATEV, SAP FI, Microsoft Dynamics oder Lexware
- Umsatzsteuer und Reverse-Charge bei Auslandsrechnungen
- Excel für Abstimmungen, Pivot-Tabellen und SVERWEIS
Soft Skills, mit Beleg statt Behauptung
- Genauigkeit
- Nenne Abstimmungen, die du regelmäßig verantwortest, zum Beispiel Bankkonten oder Verrechnungskonten. Das belegt Genauigkeit besser als das Wort selbst.
- Termintreue
- Monatsabschlüsse haben feste Termine. Schreib, bis zu welchem Arbeitstag du deinen Teil des Abschlusses lieferst, wenn das in deinem Betrieb geregelt ist.
- Hartnäckigkeit
- Wer im Forderungsmanagement arbeitet, muss nachhaken. Beschreib, wie du offene Posten klärst, ohne Kunden zu verärgern.
- Verlässlichkeit bei Prüfungen
- Wenn du Unterlagen für Wirtschaftsprüfer oder Betriebsprüfungen vorbereitet hast, schreib das dazu. Es zeigt, dass man deiner Arbeit vertraut.
Scheine, Führerscheine und Zertifikate
- Kaufmännische Ausbildung
- Die meisten Buchhalterinnen haben eine kaufmännische Ausbildung, etwa als Industriekauffrau, Kauffrau für Büromanagement oder Steuerfachangestellte. Nenne sie mit Abschluss.
- Weiterbildung Buchhalter oder Finanzbuchhalter
- Diese Weiterbildungen sind je nach Anbieter unterschiedlich geregelt. Gib deshalb Anbieter, Abschlussbezeichnung und Jahr genau an, damit man den Abschluss einordnen kann.
- Geprüfte Bilanzbuchhalterin oder Geprüfter Bilanzbuchhalter
- Diese IHK-Fortbildung trägt heute auch die Bezeichnung Bachelor Professional in Bilanzbuchhaltung und ist für viele Stellen mit Abschlussverantwortung gefragt.
- Software-Zertifikate
- Schulungen zu DATEV oder SAP FI mit Jahr. Ein Lexware-Kurs der Volkshochschule ist für kleinere Betriebe ein guter Beleg.
Lebenslauf-Beispiel: Buchhalter/Buchhalterin
So baust du deinen Lebenslauf auf
Stell im Titel jeder Station klar, in welchem Bereich du gearbeitet hast: Kreditorenbuchhalter, Debitorenbuchhalterin, Finanzbuchhalter mit Hauptbuch. Viele Anzeigen sind auf einen Bereich zugeschnitten, und so sieht man sofort, ob es passt.
Beschreib, welche Vorgänge du selbstständig erledigst und welche du vorbereitest. Erstellt den Monatsabschluss für zwei Gesellschaften ist eine starke Aussage, wenn sie stimmt. Arbeitet am Jahresabschluss mit ist ehrlich und genauso wertvoll, wenn das deine Rolle war.
Zahlen über Belegvolumen oder Umsatz deines Arbeitgebers lässt du besser weg, sie sind oft vertraulich. Umfang kannst du anders zeigen: Anzahl der Gesellschaften, Länder der Lieferanten oder die Software, die du betreust.
Kurzprofil: Beispielsätze zum Anpassen
- Finanzbuchhalter mit sechs Jahren Erfahrung in Kreditoren- und Hauptbuchhaltung eines Handelsunternehmens. Erstellt den Monatsabschluss selbstständig in DATEV und bereitet den Jahresabschluss für das Steuerbüro vor.
- Debitorenbuchhalterin, die offene Posten freundlich und beharrlich klärt und das Mahnwesen in SAP FI für mehrere Länder betreut.
- Industriekaufmann mit Weiterbildung zum Finanzbuchhalter, der nach drei Jahren im Einkauf ganz in die Buchhaltung wechseln möchte.
- Geprüfte Bilanzbuchhalterin mit Verantwortung für Monats- und Jahresabschlüsse nach HGB, gewohnt an die Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern.
Anschreiben-Beispiel: Buchhalter/Buchhalterin
So schreibst du dein Anschreiben
Nenne im ersten Absatz deinen Bereich und deine Software, wenn sie zur Anzeige passen. Für eine Stelle in der Kreditorenbuchhaltung mit SAP ist das schon die halbe Bewerbung.
Erzähle im Mittelteil von einer Verbesserung oder einem gelösten Problem. Zum Beispiel, dass du eine Abstimmung in Excel automatisiert hast oder einen Rückstand bei offenen Posten abgebaut hast. Beschreib den Weg, nicht nur das Ergebnis.
Sei ehrlich bei der Abschlussverantwortung. Wenn die Anzeige einen Bilanzbuchhalter verlangt und du die Fortbildung noch nicht hast, sag, wie weit du bist und was du an Abschlussarbeit schon kennst.
Häufige Fehler in Bewerbungen als Buchhalter/Buchhalterin
Buchhaltung als ein großer Block
Wer nur Buchhaltung schreibt, verschenkt Information. Unterscheide Kreditoren, Debitoren, Hauptbuch und Anlagen.
Software unklar
Buchhaltungssoftware allein reicht nicht. Nenne DATEV, SAP FI oder das Programm, mit dem du arbeitest.
Vertrauliche Zahlen
Umsätze, Bankverbindungen oder Kundenzahlen deines Arbeitgebers gehören nicht in die Bewerbung.
Weiterbildungen ohne Anbieter
Weil Buchhalter-Weiterbildungen nicht einheitlich geregelt sind, braucht es Anbieter und Abschlussbezeichnung. Sonst kann niemand den Abschluss einschätzen.
Tippfehler und Zahlendreher
Ausgerechnet in einer Buchhaltungsbewerbung wirkt ein falsches Datum doppelt schlimm. Prüfe alle Daten im Lebenslauf zweimal.
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen Buchhalter und Bilanzbuchhalter?
Buchhalter ist eine berufliche Weiterbildung, die je nach Bildungsanbieter unterschiedlich geregelt ist. Geprüfter Bilanzbuchhalter ist eine bundesweit geregelte Fortbildung, deren Prüfung vor der IHK abgelegt wird. Sie bereitet auf Aufgaben bis zum Jahresabschluss vor. Schreib im Lebenslauf genau, welchen Abschluss du hast.
Kann ich ohne Weiterbildung als Buchhalterin arbeiten?
Ja, viele kommen über eine kaufmännische Ausbildung und Berufspraxis in die Buchhaltung. Dann zählen die Aufgaben, die du bereits erledigt hast, und die Software, die du kennst.
Wie zeige ich Erfahrung mit Abschlüssen, wenn ich nur zuarbeite?
Beschreib deinen Teil konkret: Kontenabstimmungen, Abgrenzungen, Anlagenspiegel, Unterlagen für den Steuerberater. So wird klar, was du kannst, ohne mehr zu behaupten.
Gehören Excel-Kenntnisse in die Bewerbung?
Unbedingt. In der Buchhaltung wird viel in Excel abgestimmt und ausgewertet. Nenne Funktionen wie SVERWEIS oder Pivot-Tabellen und wofür du sie nutzt.