Vorlage für Pflege und Gesundheit
Medizinische Fachangestellte: Lebenslauf und Bewerbung
Arztpraxen brauchen MFA, die Patientinnen freundlich empfangen, sicher assistieren und die Abrechnung im Griff haben. Hier siehst du Lebenslauf und Anschreiben als Beispiel, mit Formulierungen und Vorlage.
Worauf Arbeitgeber bei Medizinische Fachangestellte (MFA) achten
In einer Arztpraxis bist du für viele Patientinnen und Patienten das erste Gesicht. Praxisinhaber und Praxismanagerinnen wollen deshalb wissen, ob du am Empfang freundlich bleibst, wenn das Telefon klingelt, das Wartezimmer voll ist und jemand dringend einen Termin braucht. Gleichzeitig musst du medizinisch sicher arbeiten: Blut abnehmen, Verbände anlegen, Spritzen vorbereiten, EKG schreiben.
Ein dritter Bereich wird oft unterschätzt und ist für Praxen entscheidend: Verwaltung und Abrechnung. Wer mit Versichertenkarte, Praxissoftware, Abrechnung nach EBM und GOÄ und den digitalen Anwendungen wie elektronischem Rezept und elektronischer Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung umgehen kann, entlastet das ganze Team. Nenne deshalb die Praxissoftware, die du kennst, und deinen Anteil an der Quartalsabrechnung.
Wichtig ist auch die Fachrichtung. Eine hausärztliche Praxis arbeitet anders als eine orthopädische, eine kardiologische oder eine Kinderarztpraxis. Wer Erfahrung in der gesuchten Fachrichtung hat, sollte sie ganz oben nennen. Hast du sie nicht, zeig, welche Aufgaben sich übertragen lassen.
Typische Aufgaben, die in den Lebenslauf gehören
- Patientinnen empfangen, Versichertenkarten einlesen, Termine vergeben und das Telefon betreuen
- Blut abnehmen, Injektionen und Infusionen nach ärztlicher Anordnung vorbereiten, Verbände anlegen
- EKG, Lungenfunktion oder Blutdruckmessungen durchführen, je nach Fachrichtung
- Laborproben vorbereiten, Schnelltests auswerten und Ergebnisse dokumentieren
- Instrumente reinigen, desinfizieren und für die Sterilisation vorbereiten
- Leistungen erfassen, Quartalsabrechnung mit der Kassenärztlichen Vereinigung und Privatrechnungen vorbereiten
- Material bestellen, Praxisabläufe organisieren und bei Vorsorgeuntersuchungen informieren
Kenntnisse, Soft Skills und Nachweise
Fachkenntnisse
- Praxisverwaltungssoftware und elektronische Patientenakte
- Abrechnung nach EBM und GOÄ
- Blutentnahme, Injektionen vorbereiten, Wundversorgung
- EKG, Spirometrie, Langzeit-Blutdruckmessung
- Hygiene und Medizinprodukteaufbereitung
- Telematikinfrastruktur: elektronisches Rezept, elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung
- Notfallmanagement in der Praxis
Soft Skills, mit Beleg statt Behauptung
- Freundlichkeit unter Zeitdruck
- Beschreib, wie du am Empfang in vollen Sprechstunden priorisierst, zum Beispiel akute Fälle zuerst.
- Diskretion
- Erwähne, wie du am Tresen auf Datenschutz achtest, etwa bei Telefonaten oder Befundausgaben.
- Organisationstalent
- Nenne Aufgaben wie Terminplanung für mehrere Ärztinnen, Materialbestellung oder Recall für Vorsorgen.
- Sorgfalt
- Zeig sie an der Abrechnung oder der Medizinprodukteaufbereitung, wo Fehler sofort Folgen haben.
Scheine, Führerscheine und Zertifikate
- Abschluss Medizinische Fachangestellte
- Die Prüfung legst du vor der Ärztekammer ab. Nenne Kammerbezirk und Jahr. Wer noch als Arzthelferin ausgebildet wurde, schreibt den Abschluss so, wie er im Zeugnis steht.
- Kenntnisse im Strahlenschutz
- Für die Arbeit am Röntgengerät brauchst du einen anerkannten Kurs. Gib Jahr und Datum der letzten Aktualisierung an, denn die Kenntnisse müssen regelmäßig aufgefrischt werden.
- Fortbildungen
- Etwa Nichtärztliche Praxisassistentin, Ernährungsmedizin, Wundversorgung oder Ambulantes Operieren. Mit Umfang und Jahr angeben.
- Nachweis über Masernschutz
- Für Arztpraxen gilt die Nachweispflicht. Halte ihn für die Einstellung bereit, er gehört nicht in den Lebenslauf.
Lebenslauf-Beispiel: Medizinische Fachangestellte (MFA)
So baust du deinen Lebenslauf auf
Nenne bei jeder Praxis die Fachrichtung, zum Beispiel Allgemeinmedizin oder Gastroenterologie, und ob es eine Einzelpraxis, Gemeinschaftspraxis oder ein Medizinisches Versorgungszentrum war. Darunter folgen Aufgaben aus den drei Bereichen Empfang, Behandlung und Verwaltung.
Die Praxissoftware gehört namentlich in die Kenntnisse, ebenso die Abrechnungssysteme. Viele Praxen arbeiten mit einem bestimmten Programm und freuen sich, wenn sie nicht von vorn einarbeiten müssen. Kennst du nur eines, schreib trotzdem, dass du dich in andere schnell einarbeitest.
Wenn du in Teilzeit arbeitest oder arbeiten möchtest, gib das offen an. Praxen planen Sprechzeiten und Vertretungen lange voraus und schätzen klare Angaben.
Kurzprofil: Beispielsätze zum Anpassen
- Medizinische Fachangestellte mit fünf Jahren Erfahrung in einer hausärztlichen Gemeinschaftspraxis, sicher in Blutentnahme, EKG und Quartalsabrechnung nach EBM.
- MFA mit Fortbildung zur Nichtärztlichen Praxisassistentin, die Hausbesuche selbstständig übernimmt und chronisch kranke Patientinnen in Programmen betreut.
- Frisch ausgelernte Medizinische Fachangestellte aus einer orthopädischen Praxis mit Kenntnissen im Strahlenschutz, die sich in einer chirurgischen Praxis weiterentwickeln möchte.
- Organisationsstarke MFA, die in einem Medizinischen Versorgungszentrum Terminplanung und Materialwirtschaft für vier Ärztinnen und Ärzte verantwortet.
Anschreiben-Beispiel: Medizinische Fachangestellte (MFA)
So schreibst du dein Anschreiben
Sprich die Fachrichtung der Praxis direkt an. Wenn du sie kennst, sag, woher. Wenn nicht, erklär, welche Aufgaben du bereits sicher beherrschst und wie du dich in Neues einarbeitest.
Ein konkretes Beispiel aus dem Praxisalltag überzeugt mehr als eine Liste von Eigenschaften, etwa wie du das Recall für Vorsorgen eingeführt oder die Abrechnung übernommen hast, als eine Kollegin ausfiel.
Nenne deine Wunscharbeitszeit und deinen Eintrittstermin. Wenn du Probearbeiten anbietest, kann sich die Praxis ein schnelles Bild machen.
Häufige Fehler in Bewerbungen als Medizinische Fachangestellte (MFA)
Fachrichtung weggelassen
Arztpraxis allein sagt wenig. Die Fachrichtung zeigt sofort, welche Untersuchungen du kennst.
Abrechnung nicht erwähnt
Viele MFA können mehr, als sie schreiben. Wer EBM und GOÄ kennt, sollte das klar sagen.
Patientenbeispiele mit Details
Keine Namen, keine Diagnosen einzelner Menschen. Die Schweigepflicht gilt auch in der Bewerbung.
Strahlenschutz ohne Datum
Ein abgelaufener Kurs hilft nicht. Gib das Jahr der letzten Aktualisierung an.
Zu lange Aufzählungen
Jede einzelne Tätigkeit zu nennen, macht den Lebenslauf unübersichtlich. Fasse zusammen und hebe das Wichtigste hervor.
Häufige Fragen
Muss ich als MFA ein Anschreiben schicken?
Viele Praxen freuen sich darüber, weil sie wissen wollen, warum du gerade zu ihnen möchtest. Es darf kurz sein. Wenn die Praxis eine Bewerbung per E-Mail ohne Anschreiben anbietet, reicht ein kurzer Text in der Mail.
Wie gebe ich Arzthelferin und MFA richtig an?
Schreib genau den Abschluss, der in deinem Zeugnis steht. Wurdest du noch als Arzthelferin ausgebildet, ist das ein gleichwertiger Abschluss. Du kannst in Klammern ergänzen: heute Medizinische Fachangestellte.
Ich möchte von der Praxis ins Krankenhaus wechseln. Was hebe ich hervor?
Zeig medizinische Aufgaben wie Blutentnahme, EKG und Assistenz und alles Organisatorische, das in Ambulanzen oder Funktionsbereichen gebraucht wird. Kliniken suchen MFA oft für Ambulanzen, Sekretariate und Funktionsdiagnostik.
Gehört ein Foto in die Bewerbung?
Ein Foto ist freiwillig. Wenn du eines verwendest, wähle ein freundliches, neutrales Porträt. Praxiskleidung ist nicht nötig.