Gehört das Anschreiben in die Bewerbungsmappe?

Bei der Mappe auf Papier liegt das Anschreiben traditionell lose obenauf, also vor der Mappe. Im PDF ist es die erste Seite. In beiden Fällen ist es das Erste, was gelesen wird.

Welche Zeugnisse muss ich beilegen?

Die, die für die Stelle aussagekräftig sind: den höchsten Abschluss, Arbeitszeugnisse der letzten Stationen und Nachweise, die in der Anzeige verlangt werden. Ein vollständiges Archiv aller Bescheinigungen ist nicht nötig.

Kommen die Zeugnisse chronologisch oder umgekehrt?

Umgekehrt chronologisch, wie im Lebenslauf: das neueste Zeugnis zuerst. Arbeitszeugnisse stehen dabei meist vor Schul- und Ausbildungszeugnissen.

Brauche ich ein Anlagenverzeichnis?

Nein, es ist freiwillig. Bei vielen Anlagen hilft es aber, den Überblick zu behalten. Es kann auf das Deckblatt, ans Ende des Anschreibens oder auf eine eigene kurze Seite.

Soll ich Originale verschicken?

Nein. Schicke immer Kopien oder Scans, so rät es auch die Bundesagentur für Arbeit. Originale legst du erst vor, wenn das Unternehmen sie ausdrücklich verlangt, etwa bei der Einstellung.

Ist eine gedruckte Bewerbungsmappe heute noch üblich?

Sie ist seltener geworden, viele Firmen wünschen eine Bewerbung per E-Mail oder Portal. Manche Betriebe und Behörden bitten aber weiterhin um Unterlagen auf Papier. Dann gilt die Reihenfolge aus diesem Artikel genauso.

Bewerbungsmappe: die richtige Reihenfolge

Wer deine Unterlagen öffnet, erwartet eine bestimmte Ordnung. Halte dich daran, findet man alles sofort und kann sich auf den Inhalt konzentrieren. Hier steht die übliche Reihenfolge für die digitale Bewerbung und die Mappe auf Papier.

Viele Bewerbungen kommen heute als PDF per E-Mail oder über ein Portal an. Die Reihenfolge der Unterlagen ist trotzdem dieselbe wie bei der klassischen Mappe auf Papier: Zuerst das, was sich direkt an die Firma richtet, dann der Überblick über dich, dann die Belege. Wer diese Ordnung einhält, macht es den Lesenden leicht. Wer sie durcheinanderbringt, zwingt sie zum Suchen.

Die übliche Reihenfolge

So sieht die Reihenfolge aus, die in Deutschland verbreitet ist und die auch die Bundesagentur für Arbeit empfiehlt:

Nr.	Unterlage	Pflicht?	Hinweis
1	Anschreiben	Meist ja	Eine Seite, richtet sich direkt an die Firma
2	Deckblatt	Nein	Titelseite mit Stelle, Name, Kontakt, optional Foto
3	Lebenslauf	Ja	Tabellarisch, neueste Station oben
4	Dritte Seite	Nein	Motivation oder Profil, nur wenn sie etwas Neues sagt
5	Arbeitszeugnisse	Wenn vorhanden	Das neueste zuerst
6	Ausbildungs- und Studiennachweise	Ja, der höchste Abschluss	Das neueste zuerst
7	Schulzeugnis	Je nach Situation	Vor allem bei Ausbildung und Berufseinstieg
8	Zertifikate, Weiterbildungen	Wenn relevant	Nur, was zur Stelle passt
9	Weitere Nachweise	Wenn verlangt	Etwa Führerschein, Arbeitsproben, Referenzen

Wenn die Anzeige eine andere Reihenfolge oder bestimmte Dokumente verlangt, gilt immer die Anzeige.

Die einzelnen Teile

Anschreiben

Das Anschreiben ist das Erste, was gelesen wird. Es erklärt, warum du zur Stelle passt, und ergänzt den Lebenslauf, statt ihn zu wiederholen. Wie du es aufbaust und formulierst, steht in den Ratgebern Anschreiben: Aufbau und Beispiele und Anschreiben-Tipps. Verlangt die Firma ausdrücklich kein Anschreiben, beginnt die Bewerbung direkt mit dem Lebenslauf.

Deckblatt

Ein Deckblatt ist laut Bundesagentur für Arbeit kein Pflichtbestandteil. Es kann einer Bewerbung als PDF oder auf Papier einen klaren Auftakt geben. Bei Portalen ist es meist überflüssig. Was darauf gehört, erklärt der Ratgeber zum Deckblatt.

Lebenslauf

Der Lebenslauf ist das Herzstück. Er zeigt Stationen, Ausbildung und Kenntnisse in umgekehrt chronologischer Reihenfolge. Wie du ihn aufbaust, steht im Ratgeber Lebenslauf schreiben, was ihn stärker macht, in den Lebenslauf-Tipps.

Dritte Seite

Die dritte Seite ist eine optionale Zusatzseite nach dem Lebenslauf. Überschriften wie „Was Sie noch über mich wissen sollten“ oder „Meine Motivation“ sind üblich. Sie lohnt sich nur, wenn sie etwas ergänzt, das weder im Anschreiben noch im Lebenslauf Platz hatte, etwa ein Projekt, das deine Eignung gut zeigt. Wiederholt sie nur Bekanntes, lass sie weg. Ein Motivationsschreiben, wie es manche Hochschulen und Stipendien verlangen, ist etwas anderes. Mehr dazu im Ratgeber zum Motivationsschreiben.

Zeugnisse und Nachweise

Nach dem Lebenslauf folgen die Belege. Auch hier gilt: das Neueste zuerst. Arbeitszeugnisse kommen vor Ausbildungs- und Schulzeugnissen, weil sie über deine jüngste Praxis berichten. Bei Berufseinsteigerinnen und Berufseinsteigern ohne Arbeitszeugnisse beginnt dieser Teil mit dem Abschlusszeugnis, danach folgen Praktikumsbescheinigungen. Hinweise für den Start ohne viel Erfahrung stehen im Ratgeber Lebenslauf als Schüler.

Lege nicht alles bei, was du je bekommen hast. Ein Zertifikat über einen Tageskurs, der nichts mit der Stelle zu tun hat, lenkt eher ab. Wichtig sind:

dein höchster Abschluss
Arbeitszeugnisse der letzten Stationen, vor allem der aktuellen oder letzten
Nachweise, die in der Anzeige verlangt werden
Zertifikate, die eine Anforderung der Stelle belegen

Das Anlagenverzeichnis

Ein Anlagenverzeichnis listet auf, welche Unterlagen folgen. Es ist freiwillig, hilft aber, wenn du viele Anlagen hast. Du kannst es an drei Stellen unterbringen: als kurze Liste unten auf dem Deckblatt, als Zeile „Anlagen“ am Ende des Anschreibens oder als eigene kurze Seite vor den Zeugnissen.

So kann ein Anlagenverzeichnis aussehen:

Anlagen Arbeitszeugnis Beispiel Logistik GmbH, 03/2022 – 09/2026 Abschlusszeugnis Ausbildung Kauffrau für Büromanagement, IHK, 2022 Zeugnis der Fachoberschulreife, 2019 Zertifikat Tabellenkalkulation für Fortgeschrittene, 2024

Die Beispiele sind erfunden. Die Reihenfolge im Verzeichnis entspricht der Reihenfolge der Anlagen.

Digital: alles in einem PDF

Bei einer Bewerbung per E-Mail ist ein einziges PDF in der oben genannten Reihenfolge am übersichtlichsten. Wer es öffnet, scrollt einfach von oben nach unten durch. Einige Hinweise für die Umsetzung:

Zusammenfügen: Viele PDF-Programme und Betriebssysteme können mehrere PDFs zu einer Datei verbinden. Achte darauf, dass die Seiten in der richtigen Reihenfolge landen.
Scans: Zeugnisse gerade und vollständig einscannen, in normaler Auflösung, damit die Datei nicht zu groß wird.
Text auswählbar: Lebenslauf und Anschreiben sollten als echtes PDF gespeichert sein, nicht als Bild. Software liest sonst nichts aus. Prüfen kannst du das mit dem PDF-Check.
Dateiname: etwa „Bewerbung_Vorname_Nachname.pdf“, ohne Umlaute und Leerzeichen.
Getrennte Dateien nur auf Wunsch: Verlangt die Firma Lebenslauf und Anschreiben einzeln, halte dich daran.

Wie du das PDF verschickst, mit Betreff und kurzem Mailtext, steht im Ratgeber Bewerbung per E-Mail. Bei Portalen lädst du die Unterlagen in die vorgesehenen Felder hoch, oft getrennt nach Lebenslauf, Anschreiben und Anlagen.

Auf Papier: die klassische Bewerbungsmappe

Bittet eine Firma um Unterlagen auf Papier, gilt dieselbe Reihenfolge. Ein paar Besonderheiten kommen hinzu:

Punkt	Empfehlung
Anschreiben	Lose obenauf, nicht in der Mappe
Mappe	Schlichte Klemm- oder Bewerbungsmappe, keine Klarsichthüllen für jede Seite
Papier	Weißes, etwas festeres Druckerpapier, einseitig bedruckt
Unterlagen	Nur Kopien, niemals Originale
Heftung	Nicht tackern, nicht lochen
Umschlag	Groß genug, damit nichts geknickt wird, ausreichend frankiert

Unterschreibe das Anschreiben auf Papier mit Kugelschreiber oder Füller. Beim Lebenslauf ist eine Unterschrift möglich, aber kein Muss.

Sonderfälle

Nicht jede Bewerbung folgt genau dem Schema. Ein paar Situationen kommen häufig vor:

Bewerbung um eine Ausbildung: Hier ist das letzte Schulzeugnis oft der wichtigste Nachweis. Es steht direkt nach dem Lebenslauf, danach folgen Praktikumsbescheinigungen. Mehr dazu im Ratgeber Bewerbung um eine Ausbildung.
Arbeitsproben: In Berufen wie Gestaltung, Text oder Entwicklung kommen Arbeitsproben nach den Zeugnissen oder als Link im Lebenslauf. Wähle wenige, aussagekräftige Beispiele.
Ausländische Abschlüsse: Lege, wenn vorhanden, eine Übersetzung oder einen Anerkennungsbescheid direkt hinter das jeweilige Zeugnis. Wie die Anerkennung funktioniert, erklärt das Portal Anerkennung in Deutschland.
Kein Zeugnis vom aktuellen Arbeitgeber: Das ist normal, wenn du aus einer ungekündigten Stelle heraus wechselst. Ein Zwischenzeugnis ist möglich, aber kein Muss. Einen gesetzlichen Anspruch auf ein schriftliches Zeugnis hast du nach § 109 GewO bei Ende des Arbeitsverhältnisses.

Häufige Fehler bei der Reihenfolge

Zeugnisse vor dem Lebenslauf: Die Belege kommen erst, wenn klar ist, was sie belegen.
Älteste Zeugnisse zuerst: Wer liest, interessiert sich zuerst für deine jüngste Station.
Unvollständige Zeugnisse: Fehlen Seiten eines Arbeitszeugnisses, kann das wirken, als wolltest du etwas verbergen.
Uneinheitliche Gestaltung: Anschreiben, Deckblatt und Lebenslauf sollten in Schrift und Farben zusammenpassen.
Zu viele Anlagen: Klasse statt Masse, nur was zur Stelle passt.

Kostenlose Vorlagen

Für Lebenslauf, Anschreiben und Deckblatt findest du unter kostenlose Vorlagen Word-Dateien, die du ohne Anmeldung herunterladen kannst. Ersetze die Beispielangaben in eckigen Klammern durch deine eigenen und speichere das Ergebnis als PDF.

Checkliste vor dem Versand

Anschreiben zuerst, auf die Stelle zugeschnitten
Deckblatt nur, wenn es passt, und einheitlich gestaltet
Lebenslauf mit der neuesten Station oben
Dritte Seite nur, wenn sie etwas Neues sagt
Zeugnisse vollständig, das neueste zuerst
Nur Anlagen, die für die Stelle relevant sind
Digital: ein PDF mit sinnvollem Dateinamen und auswählbarem Text
Papier: Kopien, saubere Mappe, Anschreiben unterschrieben

So hilft dir Hirezard

Mit Hirezard erstellst du deinen Lebenslauf in einem von 32 Designs, das Anschreiben erscheint automatisch im selben Design. So sehen die ersten Seiten deiner Bewerbung einheitlich aus. Der KI-Coach erfindet nichts: Was fehlt, bleibt als Platzhalter markiert. Du lädst die Unterlagen als PDF mit auswählbarem Text herunter und prüfst sie bei Bedarf mit dem PDF-Check. Lebenslauf und Anschreiben kannst du kostenlos ausprobieren.